Di tengah rutinitas kerja yang padat, sering kali kita lupa waktu. Padahal beberapa pekerjaan tertentu sangat membutuhkan tanggal untuk tahu kapan deadline penyelesaianya. Di sinilah Anda butuh yang namanya kalender meja. Tapi bukankah setiap pekerja hampir pasti punya smartphone yang memuat kalender? Lantas buat apa kalender meja?
Kalender meja tentu saja umumnya diletakkan di atas meja. Karena berada di atas meja, Anda jadi gampang melihatnya. Dengan begitu kecil kemungkinan Anda akan lupa pada rencana apa yang telah Anda susun. Selain itu, kalender meja juga cocok untuk membuat rencana jadi terperinci atau to-do-list setiap harinya.
Bahkan kalau Anda mau memperinci lebih dalam lagi, ada begitu banyak kegunaan kalender meja. Apa saja? Berikut diantaranya:
Kalau Anda termasuk
pekerja yang tidak hanya mengerjakan urusan di dalam ruang kantor, kalender
meja adalah alat ajaib yang siap menjadi pengingat. Terutama kalau Anda punya
jadwal rapat atau kegiatan kontrol di lapangan. Rencana meeting dengan klien
juga bisa Anda tulis di kalender meja.
Siap untuk ambil
liburan atau cuti? Kalender meja bisa membantu Anda menentukan waktu yang
sesuai sehingga Anda tak harus meninggalkan pekerjaan penting atau mengganggu agenda
lain.
Urusan bisnis bakal
lebih mesra jika Anda lebih memahami secara personal rekan bisnis Anda.
Misalnya dengan tahu hari ulang tahun atau hari special rekan bisnis Anda.
Kalender meja tentu saja bisa membantu. Anda juga bisa membuat pengingat soal hari
perpanjangan kontrak kerjasama, hari ulang tahun perusahaan, dan hari penting
lainnya.
Anda
pasti pernah lihat bagaimana bentuk cover kalender meja. Di situ biasanya memuat
tampilan gambar penuh tanpa ada
penanggalan. Penanggalan baru ada di halaman kedua, ketiga dan seterusnya.
Kenapa? Soalnya kalender meja sering digunakan sebagai media branding.
Misalnya dengan menampilkan gambar perusahaan di
halaman depan, entah itu produknya, gedungnya, produknya atau orang-orang
penting dan terkenal di perusahaan. Ini juga yang jadi alasan kenapa banyak
kalender meja yang dijadikan souvenir perusahaan.
Baca Juga: Kalender
Meja 2021, Saran Terbaik untuk Branding
Nah, jika Anda punya rencana untuk cetak kalender
meja sebaiknya perhatikan beberapa hal berikut ini:
Bagaimanapun
juga, kalender harus terlihat dengan jelas. Jadi jangan memilih ukuran kalender
yang terlalu kecil. Meskipun ukuran yang terlalu besar juga pasti kurang cocok
untuk diletakkan di meja. Pada umumnya, ukuran kalender meja yang paling
besar adalah 21 x 15 cm. Ada yang lebih suka ukuran lebih kecil.
Yang
pasti, ukuran kalender meja harus disesuaikan dengan ukuran meja. Jangan pilih
yang terlalu besar untuk meja kecil. Pastikan juga ukuran kalender tidak
mengganggu mobilitas dan produktivitas kita di meja tersebut.
Bentuk
kalender meja yang paling sering kita lihat adalah kalender duduk.
Karena seringnya diletakkan di meja kerja kantor, orang lebih melihat fungsinya
daripada estetikanya. Padahal ini penting juga untuk mempercantik meja kerja. Tampilan
meja kerja yang keren bisa meningkatkan mood saat memulai hari, lho. Kalau mood
sudah baik di awal hari, siapa tahu kita bisa lebih semangat dalam bekerja di
sepanjang hari.
Desain
kalender itu penting. Bahkan untuk kalender meja perusahaan pun ini penting.
Apalagi kalau untuk promosi perusahaan, harus ada logo perusahaan yang jelas di
setiap halaman. Tapi desain yang estetik juga penting supaya kalender terlihat
menarik, membuat orang yang melihatnya menengok karena penasaran.
Kalau
kalender meja dibaut untuk pribadi, tentu Anda
bisa
lebih bebas berkreasi untuk membuat desain yang sesuai selera masing-masing.
Setelah
kalender meja jadi, posisi meletakkannya juga jadi hal penting. Untuk
diletakkan di meja rumah yang posisinya ada di pinggir sofa, misalnya, bisa
dipasang di tengah meja. Karena meja di samping sofa tidak digunakan secara
aktif.
Tapi untuk meja kerja, tentu di bagian tengahnya harus kosong. Karena kita bekerja biasanya di tengah meja. Kalau ada kalender meja dan terlalu banyak barang di tengah, tentu jadi tidak leluasa. Jangan sampai kalender mengganggu produktivitas kita.
Kalender meja tidak hanya digunakan untuk meja kerja di kantor saja. Di rumah juga terkadang dibutuhkan, misalnya untuk diletakkan di atas meja ruang TV atau di meja samping tempat tidur. Tapi memang karena ukurannya yang minimalis dan fungsinya yang efektif, maka sering dijadikan souvenir perusahaan yang berfungsi sebagai alat promosi.
Berencana cetak kalender meja untuk kebutuhan pribadi atau perusahaan? Cetak saja di Bintang Sempurna. Sobat Bintang bisa cetak kalender meja seperti apapun di sana. Berbagai pilihan bahan tersedia. Begitu juga dengan mesin cetaknya, bisa pakai digital printing sehingga lebih hemat. Selain itu, sobat bintang juga bisa #BermainDenganWarna tinta print menggunakan mesin cetak Hp Indigo 5900 dan 5700.
Bintang Sempurna
adalah percetakan digital printing benhil yang sudah ada sejak tahun 1989. Percetakan
ini juga punya dua cabang bernama Hi-Q dan Star Printing. Anda bisa langsung
berkunjung ke store di Jl. Bendungan Hilir No.46, RT.8/RW.1, Bend. Hilir, Tanah Abang, Kota
Jakarta Pusat. Tapi kalau Anda lebih suka yang praktis, bisa juga cetak
kalender meja di platform cetak online dari Bintang Sempurna sendiri via onlineprint.co.id