Buku Agenda Kerja, Produk Cetak dengan Banyak Manfaat
Kamis, 7 November 2024
Buku agenda kerja punya peranan cukup penting dalam beraktivitas sehari-hari. Selain berfungsi sebagai jurnal, buku ini punya ragam manfaat lainnya.
Buku agenda kerja merupakan produk printing yang seringkali masih dibutuhkan oleh banyak orang. Apalagi menjelang akhir tahun, umumnya banyak perusahaan yang akan mencetak buku agenda untuk berbagai keperluan.
Sebagai informasi, agenda book merupakan buku khusus yang dapat digunakan untuk mencatat aktivitas terkait pekerjaan, bisnis, atau organisasi selama periode satu tahun.
Agenda book bukan hanya sekedar catatan perencanaan kegiatan mingguan ataupun bulanan, namun dapat dijadikan buku kerja, jurnal, dan pengingat untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi untuk berbagai hal penting.
Manfaat dari Mencetak Buku Agenda Kerja
Buku agenda merupakan buku yang dapat digunakan untuk membantu mengatur ataupun memantau tanggung jawab dalam macam-macam persoalan agar terselesaikan tepat waktu.
Buku ini dapat dipakai oleh pelajar, karyawan, maupun siapa saja yang punya kesibukan dan ingin mencatat jadwalnya secara tepat.
Meski perkembangan teknologi digital mulai dapat menggantikan peran planner book, nyatanya buku agenda kerja tahun tetap dibutuhkan oleh banyak orang. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari buku agenda kerja:
1. Membantu Pencarian Surat atau Dokumen Perusahaan
Pada situasi tertentu, sebuah perusahaan, bisnis, ataupun organisasi terkadang perlu memeriksa surat atau dokumen lama yang sudah disimpan.
Dengan menuliskan kronologisnya secara urut dan detail pada buku agenda kerja, maka pencarian surat atau dokumen lama tidak akan memakan waktu lama.
2. Sebagai Alat Bantu Notulensi Meeting
Dengan adanya planner book, proses notulensi dari meeting yang diadakan perusahaan pun akan lebih mudah dilakukan. Pencatatan poin-poin penting yang tersampaikan di meeting pun akan terbantu dengan kehadiran buku agenda tersebut.
3. Pengingat Agenda Kerja/Tugas
Ada beberapa momen tertentu ketika perusahaan, bisnis, ataupun organisasi perlu mengecek kembali berapa jumlah surat masuk dan keluar di periode tertentu. Dengan membuat rincian di planner book, situasi seperti ini pun dapat lebih mudah diatasi.
4. Mengorganisasikan Seluruh Kegiatan
Untuk mengeluarkan sebuah surat atau dokumen, sebuah perusahaan, bisnis, ataupun organisasi wajib melakukan penomoran yang runtut dari satu surat ke surat yang lain.
Apabila daftar surat yang dikeluarkan sebelumnya telah terangkum dalam planner book, maka pemberian nomor akan lebih mudah dan cepat dilakukan.
Buku Agenda Kerja Sebagai Sarana Promosi
Meski terlihat seperti buku pada umumnya, terdapat banyak keuntungan yang bisa didapat ketika mencetak planner book.
Salah satu keuntungannya adalah dapat dijadikan sebagai merchandise atau hadiah bagi klien. Pasalnya, buku agenda efektif sebagai sarana promosi bagi perusahaan.
Saat ini, ada banyak sekali perusahaan yang menggunakan planner book sebagai sarana promosi pada suatu perusahaan.
Bahkan beberapa perusahaan sengaja mencetak planner book dalam jumlah banyak untuk dibagikan kepada setiap karyawan dan dijadikan sebagai hadiah pada klien.
Bagi karyawan, menggunakan planner book yang terdapat logo perusahaan di dalamnya bisa memberikan kebanggan tersendiri. Sedangkan bagi klien, buku agenda bisa jadi kenang-kenangan ketika berkunjung ke suatu perusahaan.
Cover agenda book juga merupakan hal penting yang harus diperhatikan ketika akan mencetak buku agenda kerja. Tersedia ragam pilihan material cover untuk agenda book, mulai dari bahan kulit, sintentis fancy paper, dan lainnya.
Cover maupun halaman depan inilah yang akan membuat agenda book terlihat menarik. Saat ini, Sobat Bintang juga bisa mencetak agenda book dengan desain sendiri.
Jadi Sobat Bintang juga bisa membuat agenda book sesuai keinginan. Contohnya pada cover, Sobat Bintang bisa mencantumkan logo perusahaan atau hal lain yang mencerminkan perusahaan tersebut.
Dengan begitu, buku agenda yang dicetak bisa menjadi media promosi yang maksimal dan tepat sasaran. Selain itu, cover atau halaman depan yang menarik tentunya juga akan mampu meningkatkkan citra perusahaan. Elemen lain yang juga perlu diperhatikan adalah halaman di dalam buku agenda tersebut.
Isi sebuah agenda book adalah halaman. Isi selain bisa menggunakan kertas umum seperti HVS, dapat juga memakai fancy paper, seperti book paper dengan warna putih natural dan ringan.
Halaman sebaiknya didesain semenarik mungkin dan disesuaikan dengan fungsi dari buku agenda tersebut. Halaman yang menarik tentunya akan meningkatkan minat pengguna untuk menggunakan buku agenda kerja.
Di masa sekarang, terdapat berbagai jenis buku agenda yang tersedia di pasaran, mulai dari jenis bahan atau kertas yang digunakan. Sedangkan ketebalan, jumlah halaman, ukuran buku, desain cover juga dapat dipilih sesuai keinginan.
Layanan Mencetak Buku Agenda Kerja di PT Bintang Sempurna
Untuk mencetak buku agenda kerja terbaik buat klien maupun karyawan perusahaan Sobat Bintang, dapat mengkonsultasikannya kepada PT Bintang Sempurna. Perusahaan percetakan yang telah beroperasi sejak tahun 1989 ini berlokasi di Jl. Bendungan Hilir No. 46, Jakarta Pusat, 10210, Indonesia.
Ada 2 pilihan buku agenda kerja tahun yang dapat dicetak di PT Bintang Sempurna yaitu standar dan premium. Untuk buku agenda varian standar menggunakan linen hitam, sedangkan varian premium memakai material book paper 70 gsm. Adapun, bagian cover buku agenda bisa memakai material kulit ataupun end paper embossed silky.
Dalam membuat buku agenda kerja secara on demand bisa dilakukan dengan metode digital printing. PT Bintang Sempurna menggunakan mesin HP Indigo 7900 dan HP Indigo 5900. Mesin-mesin ini mampu mencetak 3600-4800 halaman A3 dalam waktu sekitar satu jam.
Sedangkan untuk menangani kebutuhan buku agenda kerja tahun dalam jumlah besar dilakukan dengan teknik offset printing. PT Bintang Sempurna mempunyai mesin Heidelberg SM52-4 dan Komori H-UV GL37.
Mesin Heidelberg SM52-4 dapat mencetak dengan 4 warna hingga 15.000 halaman per jam (maksimal ukuran halaman = 52 x 37 cm/maksimal ukuran cetak = 52 x 36 cm).
Sedangkan mesin Komori H-UV GL37 bisa mencetak (tinta CYMK) hingga 16.000 halaman A1 per jam (area print = 62 x 93 cm).
Mesin offset Komori H-UV GL37 ini juga punya lampu UV yang berfungsi mengeringkan tinta dan mampu menggunakan tinta UV maupun konvensional sehingga dapat digunakan untuk media kertas ataupun media sintetis. Mesin Komori H-UV GL37 ini bisa mencetak ukuran kertas A1/A2 dalam kuantitas besar.
Untuk finishing cover buku agenda, ada metode konvensional yang dapat dilakukan yaitu embossed dan debossed. Sedangkan finishing digital digital bisa menggunakan laser cutting/engraving, hingga TUF (Texture UV Finish).
Jika Sobat Bintang tidak memiliki waktu untuk datang langsung, bisa memesannya lewat onlineprint.co.id, atau hubungi layanan customer service di nomor 081288750000 untuk informasi lebih detail.
Tag :
Lebih seru lainnya
Jl. Bendungan Hilir No.46, RT.8/RW.1, Bendungan Hilir Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10210
© 2024 | PT Bintang Sempurna. All Rights Reserved.